signEnterpriseİmza
Sözleşme ve formları çevrimiçi imzalatır, imzalı kopyayı saklar
Belgeye imza alanları yerleştirirsiniz, taraflara gönderilir, imzalanan sürüm izlenebilir biçimde saklanır.
Neler yapar
İmza uygulaması, belgeyi yazdırıp imzalatıp taratma döngüsünü kaldırır. PDF üzerine imza, paraf, metin ve tarih alanları sürükleyip her alanı bir role bağlarsınız. Belge imza sırasına göre taraflara gider, imzacılara bildirim ve hatırlatma gönderilir. Her imza işlemi için o işleme özgü bir özet değeri üretilir, belgenin sonradan değiştirilmediği bu şekilde izlenir.
Alan yerleştirme
Belge üzerine imza, paraf, metin, çok satırlı metin, onay kutusu ve seçim alanları konulur. İmza çizilerek, isimden otomatik üretilerek veya dosya yüklenerek atılır. Alanlar veritabanındaki bilgilerden otomatik doldurulabilir, imzacı aynı bilgiyi tekrar yazmaz.
Roller ve imza sırası
Her alan bir role bağlıdır; rol, belgeyi imzalayacak kişiyi temsil eder. Roller yapılandırma menüsünden tanımlanır. İmza sırası belirlenir, taraflar sıraya göre bilgilendirilir. Rol için ek doğrulama adımı ekleyebilir veya belgenin başka birine devredilmesine izin verebilirsiniz.
Şablonlar
Sık imzalattığınız belgeler şablon olarak saklanır. Şablona etiket, imzalı belgenin kaydedileceği klasör, imza sonrası yönlendirme bağlantısı ve şablonu kullanabilecek kullanıcılar tanımlanır. Birden çok belge tek imza talebinde birleştirilebilir; geçerlilik tarihi ve otomatik e-posta hatırlatma kurulur.
Kimlik doğrulama
İmzacıdan ek doğrulama istenebilir. SMS ile tek kullanımlık kod gönderimi kredi satın alınmasını gerektirir. itsme® doğrulaması AB, Birleşik Krallık, Norveç ve İzlanda'da kullanılabilir. Hangi belgede ek doğrulama isteneceğini rol bazında belirlersiniz.
Modülü kurmakla kalmayız, işletmenize oturturuz
ASON, sık imzalattığınız sözleşme ve formları şablona çevirir; imza, paraf ve tarih alanlarını rollere bağlar, imza sırasını, geçerlilik tarihini ve hatırlatmaları kurar, imzalı belgenin düşeceği klasörü tanımlar ve akışı sorumlularınızla dener.
- Kurulum & YapılandırmaSüreçlerinize göre modelleme ve devreye alma.
- Veri GöçüMevcut verinizi kayıpsız taşırız.
- Ekip EğitimiUygulamalı eğitim ve dokümantasyon.
- Mevzuat & YerelleştirmeTürkiye’ye özgü uyum ve entegrasyonlar.
Teknik kapsam
Birlikte çalıştığı uygulamalar
Aynı kategorideki diğer 5 uygulama — hepsi aynı veritabanını okur.
Muhasebe
Yevmiye kaydından mali tablolara kadar tam muhasebe
Giderler
Personel masraflarını fişten muhasebe kaydına taşır
Ödemeler
Faturaları çevrimiçi tahsil etmek için ödeme sağlayıcı bağlantısı
Tablolar
Odoo verisine canlı bağlı hesap tablosu ve gösterge paneli
Enterprise
Belgeler
Belgeleri klasörlerde toplar, kayıtlara ve iş akışına bağlar
Sık sorulan sorular
Odoo İmza'nın attırdığı imza hukuken geçerli mi?
Odoo, imzalarının Avrupa Birliği ve Amerika Birleşik Devletleri'nde geçerli elektronik imza sayıldığını ve çoğu ülkenin gerekliliklerini karşıladığını belirtiyor. Odoo aynı zamanda bu bilginin hukuki değer taşımadığını, elektronik imza uygunluğu için yerel bir avukata danışılması gerektiğini açıkça söylüyor.
Türkiye'de 5070 sayılı kanundaki nitelikli elektronik imza yerine geçer mi?
Odoo'nun dokümantasyonu geçerlilik ifadesini yalnızca Avrupa Birliği ve Amerika Birleşik Devletleri için kullanıyor; Türkiye için bir ifade yok. 5070 sayılı kanundaki nitelikli elektronik imza yerine geçip geçmediği hukukçunuza sorulacak bir sorudur; biz bu konuda görüş bildirmiyoruz.
İmza uygulaması için Enterprise aboneliği gerekiyor mu?
İmza, Belgeler ve Tablolar ile birlikte Odoo'nun Enterprise tarafındaki uygulamalarından biri; ücretsiz Topluluk sürümüyle bu uygulamayı kullanamazsınız. Kurulum öncesi ihtiyaç listenizi çıkarır, hangi maddenin hangi sürümde karşılandığını Odoo'nun kendi sürüm karşılaştırmasına bakarak size yazılı veririz.
Karşı tarafın Odoo kullanıcısı olması gerekir mi?
Hayır. İmza talebi belirlediğiniz kişilere gönderilir ve imzacı belgeyi kendi tarayıcısında açıp imzalar; sizin veritabanınızda kullanıcı hesabı olması gerekmez. Ek güvenlik isterseniz imzacıdan SMS ile gelen tek kullanımlık kodu girmesini isteyebilirsiniz, bu özellik kredi satın alınmasını gerektirir. İmza tamamlandığında belge tanımladığınız klasöre kaydedilir.
İmzacıdan ek doğrulama isteyebilir miyiz?
İsteyebilirsiniz ve bunu rol bazında belirlersiniz. SMS ile tek kullanımlık kod gönderimi kredi satın alınmasını gerektirir. itsme® doğrulaması Avrupa Birliği, Birleşik Krallık, Norveç ve İzlanda'da kullanılabiliyor; Türkiye bu listede yok. Hangi belgede ek doğrulama isteneceğini kurulumda birlikte tanımlarız.
İmzalı belgenin sonradan değiştirilmediğini nasıl anlarız?
Her imza işlemi için o işleme özgü bir özet değeri (hash) üretilir. Belge sonradan değiştirilirse bu değer tutmaz; izleme bu şekilde yürür. İmzalanan sürüm, şablonda tanımladığınız klasöre kaydedilir ve orada saklanır.
Mevcut sözleşme şablonlarımızı taşıyabilir miyiz?
Evet. Elinizdeki sözleşmeyi PDF olarak yükleyip üzerine imza, paraf, metin ve onay kutusu alanlarını yerleştiririz, sonra şablon olarak kaydederiz. Sonraki her gönderimde alanları yeniden yerleştirmezsiniz. Müşteri adı, vergi numarası gibi alanların veritabanından otomatik dolması için eşlemeyi de kurulum sırasında yaparız.
İmza’i işletmenizde görün
Ücretsiz keşif görüşmesi ve demo için talep oluşturun.
Finans kategorisindeki uygulamalar
Muhasebe, gider, ödeme, e-fatura
Odoo ve Odoo logosu Odoo S.A.'ya aittir. ASON Teknoloji bir Odoo Learning Partner'dır.