Satış

Evet. CRM aday ve fırsat takibi yapar, Satış teklif ve sipariş üretir; ikisi ayrı ayrı kurulabilir. Birlikte kullandığınızda fırsat ekranından doğrudan teklif oluşturur, teklif tutarı fırsatın beklenen gelirine yansır. Çoğu kurulumda ikisi birlikte açılır, çünkü süreç aday kaydından siparişe kesintisiz ilerler.

CRM, Satış, Satış Noktası, Restoran ve Kişiler Community sürümünde de bulunur; bu beş uygulamayla Community üzerinde ilerleyebilirsiniz. Abonelikler Enterprise sürüme özeldir. ASON kurulum öncesinde hangi uygulamanın hangi sürümde olduğunu listeler.

Karar, abonelik ihtiyacınıza ve muhasebe, Studio gibi diğer Enterprise modüllerine bağlıdır. Yalnız aday takibi, teklif, sipariş ve kasa satışı kullanacaksanız bu adımların tamamı Community kapsamındadır. Tekrarlayan faturalama gerekiyorsa Abonelik uygulaması Enterprise'da olduğu için sürüm kararı buradan çıkar.

Hayır. CRM ve Satış ile başlayıp Satış Noktası veya Abonelik'i sonraki aşamada ekleyebilirsiniz. Uygulamalar aynı veritabanında çalıştığı için sonradan eklenen uygulama mevcut müşteri ve ürün kayıtlarını olduğu gibi kullanır. Hangi uygulamanın hangi aşamada açılacağı devreye alma planında belirlenir.

Müşteri, ürün, fiyat listesi, açık sipariş ve cari bakiye gibi veriler Odoo'nun içe aktarma arayüzü veya XML-RPC arayüzü üzerinden taşınır. Kaynak sistemden alınan dosyalar Odoo'daki alanlarla eşlenir. Kaynak veri düzensizse aktarım öncesine bir temizleme adımı eklenir.

Aktarım önce bir test veritabanına yapılır. Kayıt sayımları ve toplamlar kaynak sistemle karşılaştırılır; fark çıkarsa eşleme düzeltilip aktarım tekrarlanır. Kaynak verideki düzensizlikler de bu aşamada görülür ve temizleme adımı buna göre planlanır. Sonuç doğrulandıktan sonra aynı adımlar canlı veritabanında çalıştırılır.

Evet. Fatura Odoo'dan kesilir, GİB biçiminde üretilip entegratöre iletilir ve belgenin durumu Odoo'ya geri yazılır. e-İrsaliye de aynı yoldan gider; teslimat emri üzerinden hazırlanır. e-Defter dosyası ise Odoo'dan üretilip indirilir. Yerelleştirme ayrıca Türk hesap planını ve vergi tanımlarını getirir.

GİB'e kayıtlı alıcılara e-Fatura, kayıtlı olmayanlara ve ihracatta e-Arşiv gider. Ayrımı Odoo alıcının GİB kaydına bakarak kendisi yapar; satış ekibiniz ayrıca bir şey seçmez. Hangi belge tiplerinin açılacağını proje başında entegratörle birlikte netleştiririz.

Önce mevcut satış sürecinizi çıkarırız: hangi adım kimde, hangi belge nerede üretiliyor. Ardından test veritabanında yapılandırma ve veri aktarımı yapılır. Hangi uygulamanın hangi aşamada açılacağı da bu planın parçasıdır. Süreç doğrulandıktan sonra canlıya geçilir ve yapılan yapılandırma değişiklikleri kayıt altına alınır.

Eğitim kullanıcı gruplarına rol bazlı verilir; her grup kendi kullandığı ekranlar üzerinden çalışır. Kurulum sonrası destek verilmektedir; bu süreçte yapılan yapılandırma değişiklikleri kayıt altına alınır.

Siparişten faturaya giden akışta e-Fatura ve e-Arşiv Odoo'dan gönderilir. Ödeme ve kargo tarafında Türkiye'ye özel bağlantılar üçüncü taraf modüllerle kurulur; hangi bankanın ya da sağlayıcının kullanılacağı projede belirlenir. Bu modüller Odoo S.A. desteğinde olmadığı için, seçimden önce yayıncının bakım sürekliliğini birlikte değerlendiririz.