Finans

Evet, veri göçü verdiğimiz hizmetlerden biri. Genelde cari hesaplar, ürünler, açık müşteri ve tedarikçi faturaları, stok bakiyeleri ve açılış mizanı taşınır. Geçmiş yılların tüm fiş detayını taşımak çoğu projede gerekli olmaz; eski sistem arşiv olarak saklanır. Hangi verinin taşınacağını, kaynak sistemden alınabilen dosya biçimlerine bakarak birlikte kararlaştırırız.

Türkiye yerelleştirme paketiyle gelen tek düzen hesap planını (7/A) ve KDV kodlarını devreye alırız. Mevcut programınızdaki hesap yapısını Odoo hesaplarıyla eşleriz; amacımız mali müşavirinizin alıştığı düzeni korumak. Hangi hesabın nereye karşılık geldiğini kurulum öncesi birlikte gözden geçiririz.

Türkiye yerelleştirmesi kurulumla birlikte gelir; bağlantıyı ve ayarları biz yaparız. Fatura Odoo'dan kesilir, entegratörünüze iletilir, onay ya da hata bilgisi faturanın üzerinde görünür. e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye senaryolarını kurulum sırasında sizinle birlikte test ederiz.

e-Defter dosyasını Odoo üretir; Türkiye yerelleştirmesini ASON kurar. Berat oluşturma ve GİB'e yükleme Odoo'nun dışında kalır; bu adımları müşavirinizle birlikte planlarız. Akışı kurulumda test veritabanında deneriz.

Entegratör tarafındaki hesap, sözleşme ve mali mühür sizin adınıza olur; bunlar sizinle entegratör arasındadır. Biz Odoo tarafını kurar, bağlantıyı yapar ve senaryoları test ederiz. Hizmetin ticari koşullarını entegratörle doğrudan konuşursunuz.

Mali müşavirinizin Odoo öğrenmesi zorunlu değil. Ona yalnızca rapor ve defter erişimi olan sınırlı bir kullanıcı açabiliriz; mizan, defteri kebir ve yevmiye dökümlerini dosya olarak da alabilir. Birçok firmada müşavir kendi programında çalışmayı sürdürür, aktarım dosyalarıyla beslenir. Hangi yöntemin işleyeceğini kurulum öncesi müşavirinizle birlikte konuşuruz.

Bu, hangi özelliği kullanacağınıza bağlı. Örneğin banka senkronizasyonu için Odoo dokümantasyonu geçerli bir Enterprise aboneliği gerektiğini açıkça yazıyor. Belgeler, İmza ve Tablolar tarafında da Enterprise uygulamaları söz konusu. Kurulum öncesi ihtiyaç listenizi çıkarır, hangi maddenin hangi sürümde karşılandığını Odoo'nun kendi sürüm karşılaştırmasına bakarak size yazılı veririz.

Süre modül sayısına ve veri göçünün büyüklüğüne göre değişir; size gerçekçi bir takvimi ancak mevcut sisteminizi gördükten sonra verebiliriz. Sizden istediğimiz şey nettir: güncel hesap planı, açık bakiye listeleri, bir yetkili muhasebe personeli ve test dönemi için ayrılmış zaman. Test veritabanında çalışmayı onayladıktan sonra canlıya geçeriz.

Eğitimi biz veririz; ASON Teknoloji Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi Odoo Learning Partner olarak muhasebe ekibinizi kendi verinizle çalıştırırız. İlk dönemde faturalama, banka eşleştirme ve ay sonu kapanış adımlarını sizinle birlikte yürütürüz. Böylece ekibiniz örnek veriyle değil kendi kayıtlarıyla alışır.

Odoo'nun hazır listesinde yer almayan Türkiye'ye özel bağlantılar üçüncü taraf modüllerle kurulur; sanal POS, kargo ve e-belge tarafında Odoo 17, 18 ve 19 ile uyumlu modüller yayımlanmış durumda. Hangi bankanın veya sağlayıcının kullanılacağı projede belirlenir. Bu modüller Odoo S.A. desteğinde olmadığı için, seçimden önce yayıncının bakım sürekliliğini birlikte değerlendiririz.