eventEtkinlikler
Etkinlik kurma, bilet satma ve katılımcı takibi
Etkinlik kaydı, bilet satışı, otomatik bilgilendirme ve giriş kontrolünü tek uygulamada toplar.
Neler yapar
Etkinlik formunda tarih, gösterim saat dilimi, yer, sorumlu ve kayıt sınırı tanımlanır. Bilet sekmesinde farklı bilet türleri, fiyatları ve satış tarihleri kurulur. İletişim sekmesindeki mesajlar kayıt ve etkinlik tarihine bağlı olarak kendiliğinden gider. Girişte katılımcı, Kayıt Masası ekranından kod okutularak doğrulanır.
Etkinlik formu
Ad, tarih aralığı, web sitesinde gösterim için saat dilimi, iletişim dili, etiketler, organizatör ve sorumlu kişi tanımlanır. Yer bilgisi Kişiler uygulamasındaki bir kayıttan çekilebilir veya elle yazılır. Görünürlük herkese açık, bağlantıyla ya da yalnızca giriş yapmış kullanıcılara olarak ayarlanır.
Biletler
Her bilet türü bir etkinlik kaydı ürününe bağlanır. Bilet adı, fiyat, satışın başlangıç ve bitiş tarihi ile azami adet ayrı ayrı girilir. Satılan adet form üzerinde görünür, böylece kalan kontenjan takip edilir. Erken kayıt ve normal bilet aynı etkinlikte ayrı satırlar olarak tanımlanabilir.
Otomatik bilgilendirme
İletişim sekmesinde mesaj türü, aralık ve tetikleyici seçilir. Tetikleyiciler şunlardır: her kayıttan sonra, etkinlik başlamadan önce, etkinlik başladıktan sonra, etkinlik bitmeden önce, etkinlik bittikten sonra. Her satırın durumu çalışıyor, gönderildi veya planlandı olarak görünür.
Kayıt masası
Kayıt Masası ekranı iki yolla çalışır. Rozet okutulduğunda kamera görüntüsündeki kod okunur ve katılım kaydedilir; kod geçersizse ekranın sağ üstünde hata çıkar. Alternatif olarak katılımcı listeden bulunup katıldı olarak işaretlenir. Kanban ve liste görünümlerinde bilet türü ve kayıt durumu görünür.
Modülü kurmakla kalmayız, işletmenize oturturuz
ASON, etkinlik ve bilet türlerinizi fiyat, satış tarihi ve kontenjanla tanımlar; kayıt sonrası ve etkinlik öncesi otomatik bilgilendirme mesajlarını kurar, katılımcı sorularını ekler ve kayıt masası ekranını sahadaki ekibinize gösterir.
- Kurulum & YapılandırmaSüreçlerinize göre modelleme ve devreye alma.
- Veri GöçüMevcut verinizi kayıpsız taşırız.
- Ekip EğitimiUygulamalı eğitim ve dokümantasyon.
- Mevzuat & YerelleştirmeTürkiye’ye özgü uyum ve entegrasyonlar.
Teknik kapsam
Birlikte çalıştığı uygulamalar
Aynı kategorideki diğer 6 uygulama — hepsi aynı veritabanını okur.
E-posta Pazarlama
Toplu e-posta hazırlama, gönderme ve sonuç ölçme
SMS Pazarlama
Kredi ile çalışan toplu SMS gönderimi ve takibi
Anketler
Anket, değerlendirme ve sertifikasyon hazırlama
UTM İzleyicileri
Kampanya, ortam ve kaynak bilgisini kayda taşıyan altyapı
Enterprise
Pazarlama Otomasyonu
Tepkiye göre dallanan çok adımlı kampanya akışları
Enterprise
Sosyal Medya
Sosyal hesapları tek ekrandan yönetme ve gönderi planlama
Sık sorulan sorular
Farklı fiyatlarda bilet satabilir miyim?
Evet. Her bilet türü bir ürün kaydına bağlanır ve kendi fiyatı olur. Satışın başlangıç ve bitiş tarihi ile azami adet bilet bazında ayarlanır, böylece erken kayıt ve normal bilet aynı etkinlikte tanımlanabilir. Satılan adet form üzerinde görünür, dolayısıyla kalan kontenjanı ayrıca takip etmeniz gerekmez.
Katılımcılara otomatik e-posta gidiyor mu?
İletişim sekmesinde tanımladığınız kadarıyla evet. Her satırda mesaj türü, ne kadar sonra gideceği ve hangi olaya bağlı olduğu seçilir: her kayıttan sonra, etkinlik başlamadan önce, etkinlik bittikten sonra ve benzeri. Aynı etkinlikte birden çok satır tanımlayabilirsiniz. Her satırın durumu form üzerinde çalışıyor, gönderildi veya planlandı olarak görünür.
Girişte katılımcıyı nasıl doğruluyorum?
Kayıt Masası ekranından. Katılımcının rozetindeki kod cihazın kamerasıyla okutulur; kod görüntünün ortasına geldiğinde okunur ve katılım kaydedilir. Kod geçersizse ekranda hata mesajı çıkar. Kamera kullanılamıyorsa katılımcı listeden bulunup elle katıldı olarak işaretlenir. Liste ve kanban görünümleri bilet türünü ve kayıt durumunu gösterir.
Etkinlik sayfasını herkese açık yapmak zorunda mıyım?
Hayır. Görünürlük üç seçenekten biri olarak ayarlanır: herkese açık, yalnızca bağlantıyı bilenlere açık ya da yalnızca giriş yapmış kullanıcılara açık. Bayi toplantısı gibi kapalı etkinliklerde bağlantıyla erişim veya giriş zorunluluğu kullanılır. Formda ayrıca iletişim dili, etiketler, organizatör ve sorumlu kişi tanımlanır.
Kayıt sayısına üst sınır koyabilir miyim?
Evet, iki ayrı yerden. Etkinlik formunda toplam kayıt sayısına üst sınır konur. Bilet sekmesinde her bilet türü için ayrıca azami adet girilir; böylece erken kayıt kontenjanı normal biletten bağımsız tutulur. Satılan adet form üzerinde göründüğü için kalan kontenjanı ayrıca hesaplamanız gerekmez.
Kayıt sırasında katılımcıya soru sorabilir miyim?
Evet. Soru sekmesinde seçimli soru, serbest metin, ad, e-posta, telefon ve şirket alanları tanımlanır. Bir sorunun her katılımcıya mı yoksa sipariş başına bir kez mi sorulacağı ayrı bir seçenektir; aynı kişi birkaç bilet alıyorsa şirket bilgisi bir kez istenir. Yanıtlar katılımcı kaydında tutulur.
Her etkinlikte formu baştan doldurmak zorunda mıyım?
Hayır. Hazır etkinlik şablonlarıyla form önceden doldurulabilir; tekrar eden eğitim ya da webinar düzenlerinde aynı ayarlar her seferinde yeniden girilmez. Şablondan gelen alanlar etkinlik bazında değiştirilir. Notlar sekmesinde ayrıca fuar krokisi, rozet ölçüsü, bilet talimatı ve iç not tutulur.
Etkinlikler’i işletmenizde görün
Ücretsiz keşif görüşmesi ve demo için talep oluşturun.
Pazarlama kategorisindeki uygulamalar
E-posta, SMS, etkinlik, anket
Odoo ve Odoo logosu Odoo S.A.'ya aittir. ASON Teknoloji bir Odoo Learning Partner'dır.