purchaseSatın Alma
Teklif talebi, satın alma siparişi ve fatura kontrolü
Tedarikçi tekliflerini toplar, siparişe çevirir ve gelen faturayı sipariş ile mal kabul kaydına karşı kontrol eder.
Neler yapar
Satın Alma modülü teklif talebiyle başlar. Aynı ihtiyaç için birden fazla tedarikçiye alternatif teklif talebi gönderip fiyatları karşılaştırabilirsiniz. Sipariş onaylandığında mal kabul kaydı otomatik oluşur. Üç yönlü eşleştirme açıkken sipariş, mal kabul ve tedarikçi faturası karşılaştırılır; miktar veya fiyat tutmuyorsa fatura kontrol için beklemede kalır.
Teklif talebi ve karşılaştırma
Teklif talebi e-posta ile tedarikçiye gönderilir. Aynı ihtiyaç için alternatif teklif talepleri açılır ve birim fiyat, teslim süresi ile toplam tutar karşılaştırma ekranında yan yana görünür. Seçilmeyen talepler iptal edilir.
Üç yönlü eşleştirme
Fatura kontrolü açıldığında satın alma siparişi, mal kabul miktarı ve tedarikçi faturası karşılaştırılır. Eksik gelen veya fiyatı değişen kalemlerde fatura otomatik onaylanmaz. Fark kalemi listelenir, sorumlu kişi karar verene kadar ödeme adımına geçilmez.
Çerçeve anlaşma
Tedarikçiyle dönem boyunca geçerli fiyat ve miktar anlaşması tanımlanır. Anlaşma üzerinden ihtiyaç doğdukça sipariş açılır, kalan miktar anlaşma kaydında görünür. İhale (call for tender) yapısıyla aynı ürün için toplu teklif de toplanabilir.
Otomatik tedarik
Minimum stok kuralı tetiklendiğinde ürünün tanımlı tedarikçisine teklif talebi oluşur. Tedarikçi teslim süresi ve depo hazırlık süresi hesaba katılarak sipariş tarihi geriye doğru hesaplanır. Üretim emri için eksik bileşenler de aynı mekanizmayla sipariş edilir.
Modülü kurmakla kalmayız, işletmenize oturturuz
ASON, onay hiyerarşilerini ve satın alma yetki limitlerini şirket prosedürlerinize göre kurar; tedarikçi ve fiyat listesi verilerinizi sisteme taşıyarak stok ikmal kurallarıyla uçtan uca entegre eder.
- Kurulum & YapılandırmaSüreçlerinize göre modelleme ve devreye alma.
- Veri GöçüMevcut verinizi kayıpsız taşırız.
- Ekip EğitimiUygulamalı eğitim ve dokümantasyon.
- Mevzuat & YerelleştirmeTürkiye’ye özgü uyum ve entegrasyonlar.
Teknik kapsam
Birlikte çalıştığı uygulamalar
Aynı kategorideki diğer 5 uygulama — hepsi aynı veritabanını okur.
Sık sorulan sorular
Aynı malzemeyi birden fazla tedarikçiden alıyoruz, karşılaştırma yapabilir miyiz?
Evet. Bir teklif talebi açıp üzerine alternatif talepler eklersiniz; her biri farklı tedarikçiye gider. Karşılaştırma ekranında kalem bazında birim fiyat, toplam ve teslim tarihi yan yana listelenir. Seçtiğiniz teklif siparişe dönüşür, diğerleri iptal edilir.
Tedarikçi fiyat listesi tanımlayabilir miyiz?
Evet. Tedarikçi fiyat listeleri ürün kartında tutulur ve yeni teklif taleplerine fiyat otomatik gelir. Minimum sipariş miktarı da aynı yerde tanımlanır. Aynı ihtiyaç için alternatif teklif talebi açtığınızda bu fiyatlar karşılaştırma ekranına taşınır. Böylece hangi tedarikçinin hangi fiyatı verdiği kayıt altında kalır.
Fatura ile gelen mal miktarı tutmuyorsa ne olur?
Fatura kontrolü mal kabul miktarına göre ayarlandığında faturaya yalnızca teslim alınan miktar yansır. Tedarikçi fazla faturalarsa fark ekranda görünür ve fatura onaya düşer. Sorumlu kişi karar verene kadar ödeme adımına geçilmez. Karar öncesi sipariş, mal kabul ve fatura aynı ekrandan karşılaştırılır.
Kısmi teslimatta kalan miktar ne olur?
Kalan miktar için artık sipariş açık kalır. Mal geldikçe ayrı mal kabul kaydı oluşur ve ayrı faturalanır. Sipariş üzerinde teslim alınan ve bekleyen miktar ayrı görünür. Üç yönlü eşleştirme açıkken bekleyen miktar için fatura onaylanmaz.
Satın alma taleplerini stok seviyesine göre otomatik açtırabilir miyiz?
Evet. Ürün için minimum ve maksimum miktar tanımlanır ve ürün kartına tedarikçi eklenir. Eldeki miktar minimumun altına düşünce Odoo teklif talebi önerir veya doğrudan oluşturur. Tedarikçi teslim süresi de hesaba katılır. Önerileri tek tek onaylayabilir ya da onay adımını kaldırabilirsiniz.
Tedarikçiyle dönemlik fiyat anlaşmamız var, Odoo'da tutabilir miyiz?
Evet. Çerçeve anlaşmada tedarikçiyle dönem boyunca geçerli fiyat ve miktar tanımlanır. İhtiyaç doğdukça anlaşma üzerinden sipariş açılır ve kalan miktar anlaşma kaydında görünür. Aynı ürün için toplu teklif toplamak isterseniz ihale (call for tender) yapısı kullanılır.
Satın alma siparişi onaylandığında depo tarafında ne olur?
Sipariş onaylandığında mal kabul kaydı otomatik oluşur; depo ekibinin ayrıca kayıt açmasına gerek kalmaz. Satın Alma ve Stok aynı ürün, birim ve konum tanımlarını kullanır, bu yüzden kalemler iki modülde birebir aynıdır. Mal kabulde girilen miktar fatura kontrolüne de temel olur.
Satın Alma’i işletmenizde görün
Ücretsiz keşif görüşmesi ve demo için talep oluşturun.
Stok & Üretim kategorisindeki uygulamalar
Depo, üretim, satın alma, bakım
Odoo ve Odoo logosu Odoo S.A.'ya aittir. ASON Teknoloji bir Odoo Learning Partner'dır.