Odoo · VerimlilikapprovalsEnterprise

Onaylar

Şirket içi onay taleplerinin toplandığı tek ekran

Onaylar

Satın alma, sözleşme, ödeme ve iş seyahati gibi şirket içi taleplerin tek yerden açılıp onaylandığı Enterprise uygulaması.

Neler yapar

Onaylar uygulaması şirket içi talepleri tek listede toplar. Onay türlerini kendiniz tanımlarsınız; her tür için hangi bilgilerin isteneceğini ve kimin onaylayacağını siz belirlersiniz. Çalışan talebi açar, onaycılara bildirim gider, onaycı kendi ekranından onaylar veya reddeder. Talebin hangi aşamada olduğu renkli etiketle görünür. Onaylar, Enterprise sürümle gelir.

Onay türü yapılandırması

Her talep türü ayrı tanımlanır ve o tür için hangi bilgilerin zorunlu, hangilerinin isteğe bağlı olduğu seçilir. Odoo örnek olarak satın alma, sözleşme, ödeme, iş seyahati, donanım yenileme ve demirbaş ödünç alma gibi türleri sayar. Şirketinize özel türler de aynı yerden açılır.

Onaycılar ve onay seviyeleri

Onaycı talep türü bazında belirlenir, böylece her talep kendi sorumlusuna düşer. Tek bir talebe ayrıca onaycı eklenebilir ve bu kişinin onayının zorunlu olup olmadığı seçilir. Birden fazla onay seviyesi tanımlanabilir; talep her seviyeden geçmeden sonuçlanmaz.

Talep ekranı ve aşamalar

Çalışan talebini açar, onaycıya bildirim gider. Onaycı kararını kendi ekranından verir. Talebin bulunduğu aşama renkli etiketle gösterilir. Kullanıcı kendi açtığı talepleri ve onayına düşen talepleri tek ekrandan listeler, hangisinin beklediğini ayrıca sormak zorunda kalmaz.

Belge ve yazışma

Talebe ilgili belgeler eklenir; ek, talep açılırken veya onaycı istediğinde süreç içinde de yüklenebilir. Talep kaydının sohbet alanında onaylamadan ya da reddetmeden önce yazışma yapılır. Karar ve gerekçesi aynı kaydın geçmişinde kalır.

Modülü kurmakla kalmayız, işletmenize oturturuz

ASON, şirketinizde fiilen yürüyen onay yollarını çıkarır; her talep türü için istenecek bilgileri, onaycıları ve onay sırasını tanımlar, yetkileri rol bazında kurar ve talebin açılışından sonuçlanmasına kadar akışı ekibinizle dener.

  • Kurulum & YapılandırmaSüreçlerinize göre modelleme ve devreye alma.
  • Veri GöçüMevcut verinizi kayıpsız taşırız.
  • Ekip EğitimiUygulamalı eğitim ve dokümantasyon.
  • Mevzuat & YerelleştirmeTürkiye’ye özgü uyum ve entegrasyonlar.

Teknik kapsam

Enterprise'a özel: Community kurulumda uygulama listesinde bulunmaz
Kullanım için Odoo Enterprise aboneliği gerekir
Onay türleri yapılandırıcıdan tanımlanır; şirkete özel tür açılabilir
Her onay türü için istenecek bilgiler zorunlu veya isteğe bağlı olarak işaretlenir
Onaycı talep türü bazında tanımlanır
Birden fazla onay seviyesi kurulabilir
Tek bir talebe onaycı eklenir ve onayının zorunlu olup olmadığı seçilir
Talep aşamaları renkli etiketlerle gösterilir
Açılan talepler ve onaya düşen talepler tek ekrandan listelenir
Talebe belge eki süreç boyunca eklenebilir
Talep kaydının sohbet alanında karar öncesi yazışma yapılır

Sık sorulan sorular

Bu uygulama Community sürümde çalışır mı?

Hayır. Onaylar uygulaması Enterprise sürümle gelir; Community kurulumda uygulama listesinde görünmez. İhtiyacınız onay akışına düşüyorsa lisans maliyetini proje teklifinde ayrı kalem olarak görürsünüz. Hangi uygulamanın hangi sürümde çalıştığını ASON proje başında yazılı olarak verir.

Kendi talep türlerimizi tanımlayabilir miyiz?

Evet. Onay türleri bir yapılandırıcıdan tanımlanır ve şirketinize özel türler de aynı yerden açılır. Her tür için hangi bilgilerin zorunlu, hangilerinin isteğe bağlı olduğu seçilir. Odoo örnek olarak satın alma, sözleşme, ödeme, iş seyahati, donanım yenileme ve demirbaş ödünç alma gibi türleri sayar.

Bir talep birden fazla kişinin onayından geçebilir mi?

Evet. Birden fazla onay seviyesi tanımlanabilir ve talep her seviyeden geçmeden sonuçlanmaz. Onaycı talep türü bazında belirlenir, böylece her talep kendi sorumlusuna düşer. Tek bir talebe ayrıca onaycı eklenebilir ve bu kişinin onayının zorunlu olup olmadığı seçilir.

Onayıma düşen talepleri nereden görürüm?

Kullanıcı kendi açtığı talepleri ve onayına düşen talepleri tek ekrandan listeler. Talep açıldığında onaycılara bildirim gider; onaycı kararını kendi ekranından verir. Talebin bulunduğu aşama renkli etiketle gösterilir, böylece hangi talebin beklediğini ayrıca sormak gerekmez. Kimin neyi onaylayacağını kurulumda talep türü bazında birlikte belirleriz.

Talebe belge ekleyip karar öncesi yazışabilir miyiz?

Evet. Talebe ilgili belgeler eklenir; ek, talep açılırken veya onaycı istediğinde süreç içinde de yüklenebilir. Talep kaydının sohbet alanında onaylamadan ya da reddetmeden önce yazışma yapılır. Karar ve gerekçesi aynı kaydın geçmişinde kalır; sonradan bakan kişi süreci kaydın üzerinden okur.

Onaylar ile Studio onay kuralları aynı şey mi?

Hayır, ikisi farklı yapıdır. Onaylar uygulaması ayrı bir talep kaydı açar ve talebi kendi ekranında yürütür. Studio onay kuralları ise mevcut bir kaydın üzerindeki düğmeye onay adımı ekler; o düğmeye basılması onaycının kararına bağlanır. İkisi de Enterprise aboneliğine bağlıdır ve birlikte kullanılabilir.

Satın alma talebi için ayrı bir modül mü gerekiyor?

Onaylar uygulaması talebi ve onay zincirini yürütür; satın alma siparişinin kendisi Satın Alma modülünde oluşur. Odoo'nun saydığı örnek talep türleri arasında satın alma, sözleşme ve ödeme de vardır. İki akışın nasıl bağlanacağını ASON süreç incelemesinde belirler ve hangi adımın hangi uygulamada duracağını yazılı olarak verir.

Onaylar’i işletmenizde görün

Ücretsiz keşif görüşmesi ve demo için talep oluşturun.

Bu modül için talep oluştur

Verimlilik kategorisindeki uygulamalar

Tartışma, takvim, onay, Studio

Odoo ve Odoo logosu Odoo S.A.'ya aittir. ASON Teknoloji bir Odoo Learning Partner'dır.