hr_attendanceDevam Takibi
Giriş-çıkış kaydı, kiosk cihazı ve fazla mesai hesabı
Çalışanların giriş-çıkış saatlerini kaydeder ve fazla çalışmayı tanımlı kural setine göre hesaplar.
Neler yapar
Giriş-çıkış iki yoldan yapılır: veritabanı üzerinden ya da kiosk cihazından. Kiosk, oturum açmayı gerektirmeyen ayrı bir web adresiyle çalışır; çalışan barkodlu kartını okutur veya listeden adını seçip PIN girer. Fazla mesai, tanımladığınız kural setine göre hesaplanır ve ya ücretlendirilir ya da izin bakiyesine eklenir. Ayarlardan arka ofis girişini kapatıp yalnızca kiosk kullanımına zorlayabilirsiniz.
Kiosk modu
Kiosk için oturum açmayı gerektirmeyen ayrı bir web adresi üretilir; güvenlik gerekçesiyle bu adres yeniden üretilebilir. Çalışan barkod veya RFID kartını okutur, ya da listeden adını seçer. Liste departmana göre filtrelenebilir ve PIN zorunluluğu ayrıca açılır; barkod okumak için Barkod uygulamasının kurulu olması gerekmez.
Fazla mesai kuralları
Kural setleri iki mantıkla çalışır: miktar bazlı, yani günlük veya haftalık beklenen sürenin aşılması; zamanlama bazlı, yani mesai dışında, çalışma günü olmayan bir günde veya belirli program dışında çalışılması. İki yönlü tolerans tanımlanır: şirket lehine sayılmayan dakikalar ve çalışan lehine eklenen dakikalar.
Fazla saatin karşılığı
Kuralın eylem bölümünde iki seçenek vardır. Fazla saatleri ödemeyi açarsanız tanımlı orandan ücretlendirilir, izin olarak geri vermeyi seçerseniz fazla saat ücretli izne dönüşür. Varsayılan durumda fazla saat, devam kaydına Fazla Mesai Saatleri iş girdisi tipiyle yazılır.
Kayıt ve raporlama
Her giriş-çıkış devam kaydı olarak listelenir ve düzeltilebilir. Raporlar çalışan bazında çalışılan saati ve fazla mesaiyi gösterir. Çıkış anında fazla saatin ekranda görünmesi ayardan açılır; bu, kioskta ve veritabanı üzerinden çıkışta geçerlidir.
Modülü kurmakla kalmayız, işletmenize oturturuz
ASON, kiosk ekranını barkod ya da listeden seçim ve PIN ile çalışacak şekilde kurar; fazla mesai kurallarını ve iki yönlü tolerans dakikalarını çalışma düzeninize göre tanımlar, fazla saatin ödeme mi izin mi olacağını ayarlar.
- Kurulum & YapılandırmaSüreçlerinize göre modelleme ve devreye alma.
- Veri GöçüMevcut verinizi kayıpsız taşırız.
- Ekip EğitimiUygulamalı eğitim ve dokümantasyon.
- Mevzuat & YerelleştirmeTürkiye’ye özgü uyum ve entegrasyonlar.
Teknik kapsam
Birlikte çalıştığı uygulamalar
Aynı kategorideki diğer 6 uygulama — hepsi aynı veritabanını okur.
Çalışanlar
Çalışan kartı, departman, yetkinlik ve zimmet kaydı tek yerde
İşe Alım
İlan, başvuru, mülakat ve teklif sürecini tek hatta yürütür
İzinler
İzin türü, hak ediş, onay ve bakiye takibini yürütür
Filo
Araç kartı, sürücü ataması, servis ve maliyet takibi
Öğle Yemeği
Tedarikçi menüsü, çalışan siparişi ve bakiye takibi
Enterprise
Değerlendirme
Hedef, karşılıklı geri bildirim ve değerlendirme görüşmesi döngüsü
Sık sorulan sorular
Mevcut PDKS veya turnike cihazımız Odoo ile çalışır mı?
Odoo'nun kiosk modu tarayıcı üzerinden çalışır ve barkod, RFID ile listeden seçim yöntemlerini destekler; harici RFID okuyucu bağlanabilir. Turnike veya üçüncü parti PDKS cihazları için Odoo tarafında hazır bir bağlayıcı bulunduğunu iddia etmiyoruz; bu tür cihazlar genellikle ayrı bir entegrasyon geliştirmesi gerektirir. Cihazınızın markasını ve API desteğini inceleyip yapılabilirliği somut olarak söyleriz.
Parmak izi veya yüz tanımayla giriş yaptırabilir miyiz?
Odoo'nun kiosk modu barkod, RFID ve listeden seçimle çalışır; parmak izi veya yüz tanıma çalışan cihazlar için hazır bir bağlayıcı bulunduğunu iddia etmiyoruz. Böyle bir cihaz kullanacaksanız ayrı bir entegrasyon geliştirmesi gerekir ve önce cihazın API desteğini inceleriz. Biyometrik veri toplanması ayrıca hukuki bir konudur; kapsamı hukukçunuza danışarak belirleyin.
Kiosk için hangi cihaz ve donanım gerekiyor?
Kiosk olarak bilgisayar, tablet veya telefon kullanılabilir; ayrı bir cihaz almanız şart değil. Kimlik doğrulama için barkod okuyucu, cihazın ön veya arka kamerası ya da harici RFID okuyucu kullanılır. Barkod okutmak için Barkod uygulamasının kurulu olması gerekmez. Kiosk oturum açmayı gerektirmeyen ayrı bir web adresiyle çalışır, adres güvenlik gerekçesiyle yeniden üretilebilir.
Çalışanların kendi ekranından giriş yapmasını kapatabilir miyiz?
Evet. Ayarlardaki "arka uçtan devam kaydı" seçeneğini kapattığınızda giriş-çıkış yalnızca kiosk üzerinden yapılır. Kioskta listeden ad seçerek giriş yapanlar için PIN zorunluluğunu ayrıca açabilir, listeyi departmana göre filtreleyebilirsiniz. Girilen kayıtlar yine liste üzerinden düzeltilebilir; çıkışta fazla saatin ekranda görünmesi de ayardan açılır.
Giriş-çıkışta konum kaydediliyor mu?
Devam Takibi modülü teknik olarak base_geolocalize modülüne bağımlıdır, yani konum altyapısı mevcuttur. Ancak Odoo 19 dokümantasyonunun bu bölümünde konum kaydının hangi durumda ve hangi ayrıntıda tutulduğu açıklanmıyor. Bu yüzden kesin bir davranış tarif etmiyoruz; kurulum sırasında sizin veritabanınızda test edip ne kaydedildiğini gösteririz. Konum verisi toplamayı planlıyorsanız hukuki tarafı için hukukçunuza danışın.
Fazla mesai bordroya nasıl aktarılır?
Fazla saatler devam kaydına Fazla Mesai Saatleri girdisiyle yazılır, Bordro bu girdileri okur. Kural setinde fazla saatlerin ödenmesi seçeneğini açarsanız tanımladığınız oran uygulanır. Bordro uygulaması ve Türkiye bordro yerelleştirmesi Enterprise sürüme özeldir; yerelleştirme hazırdır, kullanmak için Enterprise gerekir.
Community sürümünde kalırsak fazla mesai hesabı çalışır mı?
Fazla mesai hesabı çalışır, ücret hesabı çalışmaz. Devam Takibi Community sürümünde gelir; kural setinize göre fazla saatler hesaplanır ve raporda çalışan bazında görünür. Bordro Enterprise sürüme özel olduğu için ücret hesabını Odoo dışında yaparsınız. İsterseniz fazla saatleri ödemek yerine izin bakiyesine ekleyebilirsiniz; bu da Community sürümünde çalışır.
Devam Takibi’i işletmenizde görün
Ücretsiz keşif görüşmesi ve demo için talep oluşturun.
İnsan Kaynakları kategorisindeki uygulamalar
Özlük, izin, puantaj, işe alım
Odoo ve Odoo logosu Odoo S.A.'ya aittir. ASON Teknoloji bir Odoo Learning Partner'dır.