hr_holidaysİzinler
İzin türü, hak ediş, onay ve bakiye takibini yürütür
İzin taleplerini onay zincirinden geçirir ve çalışan bakiyelerini talep onaylandığı anda günceller.
Neler yapar
İzin türü başına onay kuralı tanımlanır: onay gerekmez, İzin Sorumlusu onayı, çalışanın yöneticisinin onayı veya ikisi birden. Talep onaylandığında çalışanın kalan bakiyesi düşer ve izin takvime işlenir. Hak ediş kuralları tahakkuk planıyla kurulur; kıdeme göre artan gün sayısı kilometre taşlarıyla tanımlanır. Resmî tatiller ayrı tanımlanır ve talep hesabından çıkarılabilir.
Onay zinciri
Dört seçenek vardır: onay gerekmez, İzin Sorumlusu onayı, çalışanın onaycısı veya her ikisinin onayı. Çift onayda talep önce birinci, sonra ikinci onay durumuna geçer. Onaycılar çalışan kartının Ayarlar sekmesinde tanımlandığı için yönetici değişince zincir de değişir.
Tahakkuk planları
Plan içinde kilometre taşları tanımlarsınız; her biri ne kadar sürenin hangi sıklıkta kazanılacağını ve tahsisten kaç süre sonra başlayacağını belirler. Hak edişin dönem başında mı sonunda mı işleneceği, yalnızca çalışılan saatlerin mi sayılacağı ayarlanır. Devir kuralı, yıllık tavan ve toplam bakiye tavanı ayrı ayrı konur.
Resmî tatil takvimi
Resmî tatiller şirket bazında elle tanımlanır; istenirse yalnızca belirli çalışma programlarına uygulanır, boş bırakılırsa tüm şirketi kapsar. Tatil günleri 00.00 ile 23.59 arasını kapsayacak şekilde tutulur. Aynı tatiller Takvim, Planlama ve Üretim uygulamalarına da yansır.
Panel ve raporlar
Genel Bakış ekranı kullanıcının kendi izinlerini ve yönettiği ekibi renk kodlu bir Gantt üzerinde üç ay boyunca gösterir; Gantt görünümü ücretli sürümle gelir. Gün, hafta, ay, çeyrek ve yıl aralıklarına geçebilirsiniz; altta günlük devamsızlık sayısını gösteren bir çubuk grafik bulunur. Raporlar çalışan, izin türü veya bakiye kırılımında alınır.
Modülü kurmakla kalmayız, işletmenize oturturuz
ASON, izin türlerini ve onay zincirini şirket yönetmeliğinize göre tanımlar; kıdeme göre hak edişi tahakkuk planı ve kilometre taşlarıyla kurar, devir kuralı ile bakiye tavanlarını belirler ve mevcut izin bakiyelerinizi sisteme aktarır.
- Kurulum & YapılandırmaSüreçlerinize göre modelleme ve devreye alma.
- Veri GöçüMevcut verinizi kayıpsız taşırız.
- Ekip EğitimiUygulamalı eğitim ve dokümantasyon.
- Mevzuat & YerelleştirmeTürkiye’ye özgü uyum ve entegrasyonlar.
Teknik kapsam
Birlikte çalıştığı uygulamalar
Aynı kategorideki diğer 6 uygulama — hepsi aynı veritabanını okur.
Çalışanlar
Çalışan kartı, departman, yetkinlik ve zimmet kaydı tek yerde
İşe Alım
İlan, başvuru, mülakat ve teklif sürecini tek hatta yürütür
Devam Takibi
Giriş-çıkış kaydı, kiosk cihazı ve fazla mesai hesabı
Filo
Araç kartı, sürücü ataması, servis ve maliyet takibi
Öğle Yemeği
Tedarikçi menüsü, çalışan siparişi ve bakiye takibi
Enterprise
Değerlendirme
Hedef, karşılıklı geri bildirim ve değerlendirme görüşmesi döngüsü
Sık sorulan sorular
Türkiye'deki yıllık izin hak edişini Odoo'da kurabilir miyiz?
Evet, tahakkuk planı ile. Kıdeme göre artan gün sayısını kilometre taşları olarak tanımlarsınız: belirli bir süre sonra devreye giren, yılda şu kadar gün kazandıran bir kural yazılır. Devredilen izin, yıllık tavan ve bakiye tavanı da aynı planda ayarlanır. Hangi kıdemin kaç gün hak ettiğini mevzuat ve şirket politikanız belirler; bu eşikleri hukukçunuza doğrulatın, biz sisteme o şekilde işleyelim.
İzin onayını kimin vereceğini seçebilir miyiz?
Evet, izin türü başına. Dört seçenek vardır: onay gerekmez, İzin Sorumlusu onayı, çalışanın onaycısı veya her ikisinin onayı. Çift onayda talep önce birinci, sonra ikinci onay durumuna geçer. Onaycılar çalışan kartının Ayarlar sekmesinde tanımlı olduğu için yönetici değiştiğinde zincir de kendiliğinden değişir.
Saatlik veya yarım günlük izin verebilir miyiz?
Evet. Talep birimi izin türü bazında seçilir: tam gün, yarım gün veya saat. Böylece yıllık izni gün, kısa mazeret iznini saat üzerinden yürütebilirsiniz. Aynı ekranda tahsis zorunluluğunu açıp kapatır, gün cinsinden negatif bakiye limiti tanımlarsınız. Talep onaylandığı anda bakiye seçilen birime göre düşer.
Resmî tatilleri Odoo'ya nasıl tanımlıyoruz?
Resmî tatiller şirket bazında elle tanımlanır; kurulum sırasında yılın tatillerini birlikte gireriz. İsterseniz tatil yalnızca belirli çalışma programlarına uygulanır, alan boş bırakılırsa tüm şirketi kapsar. Tatil günleri 00.00 ile 23.59 arasını kapsar ve aynı kayıtlar Takvim, Planlama ile Üretim uygulamalarına da yansır.
İzin talebinde rapor veya belge zorunlu tutabilir miyiz?
Evet. Destekleyici belge zorunluluğu izin türü bazında açılır; açık olduğunda çalışan talebini gönderirken dosya eklemek zorundadır. Aynı ekranda izin türünü belirli bir şirket veya ülkeyle sınırlayabilirsiniz. Böylece yıllık izin, mazeret izni ve ücretsiz izin için ayrı kurallar kurarsınız.
Yönetici kendi ekibinin izinlerini görebilir mi?
Evet. Genel Bakış ekranı kullanıcının kendi izinlerini ve yönettiği ekibin izinlerini renk kodlu bir Gantt çizelgesinde gösterir; varsayılan görünüm üç aylıktır ve Gantt görünümü ücretli sürümle gelir. Gün, hafta, ay, çeyrek ve yıl aralıkları arasında geçiş yapılır. Ekranın altındaki çubuk grafik hangi gün kaç kişinin izinli olduğunu verir, böylece aynı güne yığılan talepleri onay öncesinde görürsünüz.
Fazla mesai ile izin birbirine bağlanabilir mi?
Evet, iki yönlü. Devam Takibi modülünde fazla mesai kuralına "izin olarak geri ver" eylemi tanımlarsanız, hak edilen fazla saat izin bakiyesine dönüşür. İzin türü tarafında ise fazla saatlerin talepten düşülmesini açabilirsiniz. İki modül aynı çalışan kaydı üzerinden çalıştığı için ayrıca eşleştirme yapmanız gerekmez.
İzinler’i işletmenizde görün
Ücretsiz keşif görüşmesi ve demo için talep oluşturun.
İnsan Kaynakları kategorisindeki uygulamalar
Özlük, izin, puantaj, işe alım
Odoo ve Odoo logosu Odoo S.A.'ya aittir. ASON Teknoloji bir Odoo Learning Partner'dır.