hr_recruitmentİşe Alım
İlan, başvuru, mülakat ve teklif sürecini tek hatta yürütür
İş ilanlarını yayınlar, başvuruları toplar ve adayları aşama aşama takip eder.
Neler yapar
Her iş ilanının kendi e-posta adresi olur; bu adrese gelen özgeçmişler otomatik olarak aday kartına dönüşür. Kartlar kanban panosunda altı varsayılan aşama arasında ilerler. Teklif aşamasında adaya e-posta ile imzalanabilir bir teklif bağlantısı gönderilir ve teklife son geçerlilik tarihi konur. İmza tamamlandığında aday kartından çalışan kaydı oluşturulur.
Aşama panosu
Varsayılan altı aşama: Yeni, Ön Değerlendirme, Birinci Mülakat, İkinci Mülakat, Sözleşme Teklifi, Sözleşme İmzalandı. Her aday kartında bir durum göstergesi bulunur: yeşil sonraki aşamaya hazır, kırmızı engelli, gri devam ediyor. Aşamalar tüm ilanlar için ortak veya tek bir ilana özel tanımlanabilir.
İlan yapılandırması
Her ilan için işe alım sorumlusu, mülakatçılar, mülakat formu, departman ve e-posta adresi tanımlanır. Hedef alanına kaç kişi alınacağını girersiniz. Yayınlama anahtarı açıldığında ilan web sitenizde görünür; çalışma şekli, maaş aralığı ve görev yeri de ilan üzerinde tutulur.
Teklif ve imza
Teklif Oluştur düğmesi adaya e-posta gönderir; e-postada teklif edilen ücrete giden bir bağlantı bulunur. Aday kendi bilgilerini girip imzalar, İK sorumlusu da imzaladığında kart Sözleşme İmzalandı aşamasına geçer. Teklif son geçerlilik tarihi geçtiğinde sözleşme imzalanamaz.
İşe alım raporları
Aday analizi, kaynak analizi, süreç hızı analizi ve ekip performansı raporları hazır gelir. Kaynak analizi başvuruların hangi kanaldan geldiğini gösterir. Süreç hızı analizi adayların aşamalar arasında ne kadar beklediğini ortaya koyar, böylece tıkanan aşamayı görürsünüz.
Modülü kurmakla kalmayız, işletmenize oturturuz
ASON, ilanlarınızı departman, sorumlu ve e-posta adresiyle tanımlar; aşamaları işe alım sürecinize göre düzenler, başvuru ve ret şablonlarınızı hazırlar, teklif ile imza adımını ve aday kartından çalışan oluşturmayı İK ekibinize gösterir.
- Kurulum & YapılandırmaSüreçlerinize göre modelleme ve devreye alma.
- Veri GöçüMevcut verinizi kayıpsız taşırız.
- Ekip EğitimiUygulamalı eğitim ve dokümantasyon.
- Mevzuat & YerelleştirmeTürkiye’ye özgü uyum ve entegrasyonlar.
Teknik kapsam
Birlikte çalıştığı uygulamalar
Aynı kategorideki diğer 6 uygulama — hepsi aynı veritabanını okur.
Çalışanlar
Çalışan kartı, departman, yetkinlik ve zimmet kaydı tek yerde
İzinler
İzin türü, hak ediş, onay ve bakiye takibini yürütür
Devam Takibi
Giriş-çıkış kaydı, kiosk cihazı ve fazla mesai hesabı
Filo
Araç kartı, sürücü ataması, servis ve maliyet takibi
Öğle Yemeği
Tedarikçi menüsü, çalışan siparişi ve bakiye takibi
Enterprise
Değerlendirme
Hedef, karşılıklı geri bildirim ve değerlendirme görüşmesi döngüsü
Sık sorulan sorular
Kariyer sayfamız Odoo üzerinde mi olmak zorunda?
Hayır. İlanı Odoo'nun Web Sitesi modülüyle yayınlayabilirsiniz, ancak zorunlu değil. Her ilanın kendi e-posta adresi olduğu için bu adresi mevcut kariyer sayfanıza koymanız yeterlidir; oraya gelen başvurular yine otomatik olarak aday kartına dönüşür. Böylece sitenizi taşımadan işe alım sürecini Odoo'ya alabilirsiniz.
Mülakat aşamalarını kendi sürecimize göre değiştirebilir miyiz?
Evet. Varsayılan altı aşama gelir: Yeni, Ön Değerlendirme, Birinci Mülakat, İkinci Mülakat, Sözleşme Teklifi, Sözleşme İmzalandı. Aşamalar tüm ilanlar için ortak tanımlanabileceği gibi tek bir ilana özel de tanımlanır. Her aday kartındaki durum göstergesi sonraki aşamaya hazır olanı yeşil, engelliyi kırmızı, devam edeni gri gösterir.
Adaylara gönderilen e-postalar otomatik mi?
Bir bölümü otomatiktir. Hazır şablonlar gelir: başvuru alındı, ilgi bildirimi, mülakat daveti ve ret. Başvuru alındı şablonu Yeni aşamasında, mülakat daveti Ön Değerlendirme aşamasında otomatik gönderilir. Ret şablonunu adayı reddederken siz tetiklersiniz; teklif e-postası da Teklif Oluştur düğmesiyle gider.
Aday işe alındığında çalışan kaydı otomatik oluşur mu?
Tek düğmeyle oluşur. Teklif karşılıklı imzalandığında kart Sözleşme İmzalandı aşamasına geçer ve kartta Çalışan Oluştur düğmesi çıkar. Bu düğme aday ve sözleşme verisini çalışan kartına taşır, bilgileri ikinci kez girmeniz gerekmez. Teklifin son geçerlilik tarihi geçtiyse sözleşme imzalanamaz.
İşe alım sürecinin nerede tıkandığını görebilir miyiz?
Evet, hazır raporlarla. Kaynak analizi başvuruların hangi kanaldan geldiğini gösterir; süreç hızı analizi adayların aşamalar arasında ne kadar beklediğini ortaya koyar. Aday analizi ve ekip performansı raporları da kurulumla birlikte gelir. Uzun bekleyen aşamayı bu raporlardan görüp ilan bazında müdahale edersiniz.
Reddedilen aday verisini ne kadar saklayabiliriz?
Odoo tarafında adayı ret şablonuyla bilgilendirip kaydı arşivleyebilirsiniz, kayıt silinmeden listeden çıkar. Arşivleme ve toplu silme işlemlerini yetki bazında yapılandırabiliriz. Ancak aday verisinin saklama süresi, açık rıza ve aydınlatma yükümlülükleri hukuki bir konudur; süreleri ve metinleri hukukçunuza danışarak belirleyin, biz de sistemi o karara göre kurgulayalım.
Teklif ekranındaki maaş paketi yapılandırıcısı Türkiye'de çalışır mı?
Teklif oluşturma, adaya bağlantı gönderme, son geçerlilik tarihi ve karşılıklı dijital imza akışı standart olarak çalışır. Teklif e-postasındaki "paketinizi yapılandırın" ekranı ise şirketin yerelleştirme ayarlarına bağlıdır. Bu ekranın Türkiye yerelleştirmesiyle nasıl davrandığını proje başında kendi veritabanınızda test eder, sonucu sizinle paylaşırız.
İşe Alım’i işletmenizde görün
Ücretsiz keşif görüşmesi ve demo için talep oluşturun.
İnsan Kaynakları kategorisindeki uygulamalar
Özlük, izin, puantaj, işe alım
Odoo ve Odoo logosu Odoo S.A.'ya aittir. ASON Teknoloji bir Odoo Learning Partner'dır.