fleetFilo
Araç kartı, sürücü ataması, servis ve maliyet takibi
Şirket araçlarını, sürücülerini, sözleşmelerini ve servis giderlerini tek listede tutar.
Neler yapar
Her araç için model, plaka, kategori ve kilometre bilgisi tutulur; formda zorunlu tek alan modeldir ve model seçimi diğer alanların bir kısmını doldurur. Sürücü ile sonraki sürücü ayrı alanlardır, devir tek düğmeyle uygulanır. Servis ve sözleşme giderleri araç kartına bağlanır. Maliyet raporu bu iki kalemi araç, sürücü ve döneme göre toplar.
Araç kartı
Kartta model, plaka, kategori ve son bilinen kilometre bulunur; kilometre birimi km veya mil olarak seçilir. Panoda araçlar dört varsayılan aşamada gruplanır: Yeni Talep, Sipariş Edilecek, Kayıtlı, Düşürüldü. Vergi Bilgisi sekmesinde katalog değeri, alış değeri ve kalıntı değer alanları yer alır.
Sürücü devri
Sürücü ve sonraki sürücü ayrı alanlardır. Sonraki sürücüyü seçtiğinizde kartta Yeni Sürücüyü Uygula düğmesi çıkar ve devir tek adımda tamamlanır. Bir çalışan işten ayrılırken arşivleme formundaki şirket aracı seçeneği aracı çalışandan alır ve varsa sonraki sürücüye atar.
Servis kayıtları
Servis kaydında servis tipi ve araç zorunludur; tarih, maliyet, tedarikçi, sürücü, kilometre ve açıklama da tutulur. Kayıtlar Yeni, Devam Ediyor, Tamamlandı ve İptal durumlarında ilerler; servis tipleri Sözleşme, Servis veya her ikisi olarak sınıflandırılır. Kayıt, Muhasebe'de tedarikçi faturası araca bağlanarak da oluşturulabilir.
Maliyet analizi
Maliyet raporu sözleşme ve servis giderlerini birlikte gösterir. Varsayılan görünüm yılın aylarına göre çubuk grafiktir; araca veya sürücüye göre gruplayabilir, pivot tabloda iki gider kaleminin toplamını görebilirsiniz. Dönem karşılaştırmasında yıl, çeyrek veya ay bazında değişim yüzdesi hesaplanır.
Modülü kurmakla kalmayız, işletmenize oturturuz
ASON, araç kartlarını plaka, model, kilometre ve sürücü bilgisiyle mevcut filo listenizden aktarır; servis tiplerini, sözleşme ve muayene takibini tanımlar, vergi bilgisi alanlarını doldurur ve maliyet raporunu filo sorumlunuza gösterir.
- Kurulum & YapılandırmaSüreçlerinize göre modelleme ve devreye alma.
- Veri GöçüMevcut verinizi kayıpsız taşırız.
- Ekip EğitimiUygulamalı eğitim ve dokümantasyon.
- Mevzuat & YerelleştirmeTürkiye’ye özgü uyum ve entegrasyonlar.
Teknik kapsam
Birlikte çalıştığı uygulamalar
Aynı kategorideki diğer 6 uygulama — hepsi aynı veritabanını okur.
Çalışanlar
Çalışan kartı, departman, yetkinlik ve zimmet kaydı tek yerde
İşe Alım
İlan, başvuru, mülakat ve teklif sürecini tek hatta yürütür
İzinler
İzin türü, hak ediş, onay ve bakiye takibini yürütür
Devam Takibi
Giriş-çıkış kaydı, kiosk cihazı ve fazla mesai hesabı
Öğle Yemeği
Tedarikçi menüsü, çalışan siparişi ve bakiye takibi
Enterprise
Değerlendirme
Hedef, karşılıklı geri bildirim ve değerlendirme görüşmesi döngüsü
Sık sorulan sorular
Filo modülü neden İnsan Kaynakları kategorisinde?
Çünkü araç kaydı sürücüye, sürücü de çalışan kartına bağlıdır. Odoo da Filo'yu İnsan Kaynakları başlığı altında sunar. Bu bağ pratikte işe yarar: bir çalışan işten ayrılırken arşivleme formundaki şirket aracı seçeneği aracı çalışandan alır, tanımlıysa sonraki sürücüye devreder. Maliyet raporunda sürücü bazında gruplama da bu ilişki sayesinde çalışır.
Aracı bir çalışandan diğerine nasıl devrediyoruz?
Araç kartında sürücü ve sonraki sürücü ayrı alanlardır. Sonraki sürücüyü seçtiğinizde kartta Yeni Sürücüyü Uygula düğmesi çıkar ve devir tek adımda tamamlanır. Çalışan işten ayrılıyorsa arşivleme formundaki şirket aracı seçeneği aracı çalışandan alır, tanımlıysa sonraki sürücüye atar. Böylece aracın kimde olduğu kayıt üzerinden izlenir.
Araç talep ve satın alma sürecini panoda izleyebilir miyiz?
Evet. Panoda araçlar dört varsayılan aşamada gruplanır: Yeni Talep, Sipariş Edilecek, Kayıtlı ve Düşürüldü. Talebi Yeni Talep aşamasında açar, araç teslim alındığında Kayıtlı aşamasına taşırsınız. Kartta zorunlu tek alan modeldir; model seçimi diğer alanların bir kısmını doldurur, plaka ile kilometreyi sonradan tamamlarsınız.
Servis ve bakım kayıtlarını araç bazında tutabilir miyiz?
Evet. Servis kaydında servis tipi ve araç zorunludur; tarih, maliyet, tedarikçi, sürücü, kilometre ve açıklama da aynı kayıtta tutulur. Kayıtlar Yeni, Devam Ediyor, Tamamlandı ve İptal durumları arasında ilerler. Servis tipleri Sözleşme, Servis veya her ikisi olarak sınıflandırılır, böylece sözleşme giderleriyle tek seferlik servis giderlerini ayırırsınız.
Tedarikçi faturasından servis kaydı oluşturulabilir mi?
Evet. Muhasebe modülünde tedarikçi faturasını onaylamadan önce ilgili araca bağlarsınız; kayıt Filo modülündeki servis listesine düşer ve servis tipini oradan güncellersiniz. Böylece gider hem muhasebede hem araç geçmişinde görünür, iki yere ayrı ayrı girmeniz gerekmez. Alternatif olarak servis kaydını doğrudan Filo modülünde açıp maliyeti elle girebilirsiniz.
Araç maliyetlerini nasıl raporluyoruz?
Maliyet raporu sözleşme ve servis giderlerini birlikte gösterir. Varsayılan görünüm yılın aylarına göre çubuk grafiktir; araca veya sürücüye göre gruplayabilir, pivot tabloda iki gider kaleminin toplamını alabilirsiniz. Dönem karşılaştırmasında yıl, çeyrek veya ay bazında değişim yüzdesi hesaplanır. Sürücü bazında gruplama araç ile çalışan bağı sayesinde çalışır.
Vergi Bilgisi sekmesi Türkiye'deki MTV için kullanılabilir mi?
Bu sekmedeki motor gücü vergilendirmesi ve indirilebilirlik oranı alanları genel amaçlı alanlardır; tutar hesaplanmaz, elle girilir. Odoo'da Türkiye'ye özel bir motorlu taşıtlar vergisi hesabı yoktur, bu yüzden öyle bir şey vaat etmiyoruz. MTV tutarını bu alanlara bilgi amaçlı girebilirsiniz. Otomatik MTV hesabı gerekiyorsa bunu ayrı bir geliştirme kalemi olarak değerlendiririz.
Filo’i işletmenizde görün
Ücretsiz keşif görüşmesi ve demo için talep oluşturun.
İnsan Kaynakları kategorisindeki uygulamalar
Özlük, izin, puantaj, işe alım
Odoo ve Odoo logosu Odoo S.A.'ya aittir. ASON Teknoloji bir Odoo Learning Partner'dır.